Zatrudnianie cudzoziemców to dla wielu firm szansa na rozwój i uzupełnienie braków kadrowych. W tym artykule przedstawiamy 5 najczęstszych pomyłek, jakie popełniają pracodawcy – oraz podpowiadamy, jak ich uniknąć.
1. Zatrudnienie przed uzyskaniem zezwolenia
Największy błąd, jaki wciąż popełnia wielu pracodawców.
👉 Cudzoziemiec nie może rozpocząć pracy bez ważnego oświadczenia, zezwolenia lub innego dokumentu uprawniającego do pracy.
Konsekwencje: wysoka kara finansowa (do 30 000 zł), problemy przy kontroli PIP.
Jak uniknąć? Zawsze sprawdzaj, czy procedura została zakończona, zanim pracownik zacznie pracę.
2. Brak tłumaczenia umowy
Umowa powinna być sporządzona w języku, który cudzoziemiec rozumie.
👉 Pracownik musi wiedzieć, jakie ma prawa i obowiązki.
Konsekwencje: umowa może być uznana za nieważną, a pracownik może zgłosić sprawę do PIP.
Jak uniknąć? Stosuj umowy dwujęzyczne (np. polski + ukraiński/angielski).
3. Brak przesłania kopii umowy do urzędu
Po wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji, pracodawca ma obowiązek przekazać kopię podpisanej umowy do powiatowego urzędu pracy. Wielu przedsiębiorców o tym zapomina – a to poważne naruszenie.
Konsekwencje: urząd może uznać zatrudnienie za nielegalne, a pracodawcy grożą kary finansowe.
Jak uniknąć? Zawsze po podpisaniu umowy sprawdź, czy została przesłana kopia do PUP w wymaganym terminie. To prosty krok, który zabezpiecza legalność zatrudnienia.
4. Praca na innych warunkach niż w zezwoleniu
Zezwolenie na pracę wskazuje pracodawcę, stanowisko, rodzaj umowy i czas zatrudnienia.
👉 Nie można zatrudnić cudzoziemca na innych warunkach niż wpisane w decyzji.
Konsekwencje: nieważność zezwolenia i ryzyko uznania pracy za nielegalną.
Jak uniknąć? Każdą zmianę stanowiska czy umowy zgłaszaj do odpowiedniego urzędu.
5. Brak kontroli ważności dokumentów pobytowych
Cudzoziemiec może mieć pozwolenie na pracę, ale jeśli jego wiza/karta pobytu wygasła – praca staje się nielegalna.
Konsekwencje: odpowiedzialność spada na pracodawcę, który dopuścił do pracy.
Jak uniknąć? Regularnie monitoruj terminy ważności dokumentów pracowników.
Zatrudnianie cudzoziemców to świetne rozwiązanie dla wielu firm, ale wymaga znajomości przepisów i dopilnowania formalności. Najczęstsze błędy wynikają z pośpiechu i braku wiedzy. Na szczęście można ich łatwo uniknąć, jeśli ma się sprawdzoną procedurę – lub powierzy sprawę specjalistom.
👉 Skontaktuj się z Boston Office – zajmiemy się wszystkimi formalnościami, abyś miał pewność, że zatrudnienie cudzoziemca przebiega legalnie i bez stresu.