Legalne zatrudnienie cudzoziemców
Zatrudnianie pracowników z zagranicy to dla wielu firm szansa na rozwój i uzupełnienie braków kadrowych. Jednocześnie wiąże się to z koniecznością spełnienia licznych wymogów prawnych, kontaktów z urzędami i pilnowania terminów.
W Boston Office przejmujemy wszystkie formalności, abyś mógł skupić się na prowadzeniu biznesu. Oferujemy dwa elastyczne pakiety usług – podstawowy i rozszerzony – które zapewniają legalność zatrudnienia, bezpieczeństwo podatkowe i spokój podczas kontroli.
Sprawdź, który wariant najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Dostępne Pakiety
Wybierz wariant, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Dla firm, które chcą jednorazowo zatrudnić cudzoziemca.
- Weryfikacja dokumentów pracownika
- Dobór właściwej procedury (oświadczenie/zezwolenie)
- Przygotowanie i złożenie wniosku
- Monitorowanie sprawy w urzędzie
- Odbiór decyzji i przekazanie pracodawcy
- Przesłanie kopii umowy do urzędu
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
249 zł z VAT
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
249 zł z VAT
Zezwolenia na pracę cudzoziemca typu A
399 zł z VAT
- Oszczędzasz czas – nie musisz samodzielnie zgłębiać skomplikowanych przepisów
- Masz pewność zgodności z prawem – dobieramy właściwą procedurę
- Unikasz błędów – przygotowujemy i składamy komplet dokumentów
- Płynny proces zatrudnienia - pracownik szybciej dołączą do Twojego zespołu
Dla firm, które chcą zatrudnić cudzoziemca i mieć stałą obsługę jego spraw kadrowo–płacowych.
- Zakres Pakietu Podstawowego +
- Zgłoszenie pracownika do ZUS
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej
- Sporządzanie list płac i deklaracji ZUS/PIT
- Monitoring ważności zezwoleń i dokumentów pobytowych
- Stałe doradztwo kadrowo–płacowe
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
249 zł z VAT
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
249 zł z VAT
Zezwolenia na pracę cudzoziemca typu A
399 zł z VAT
Obsługa kadrowo – płacowa
123 zł z VAT za jednego pracownika miesięcznie
- Pełne odciążenie – zajmujemy się wszystkim: ZUS, US, kadry, płace i deklaracje
- Ciągłość zatrudnienia – monitorujemy ważność zezwoleń i dokumentów pobytowych, dzięki czemu nie grożą Ci przerwy w pracy pracownika
- Stałe bezpieczeństwo – Twoja firma zawsze działa zgodnie z prawem i przepisami.
- Doradztwo na bieżąco – masz stały dostęp do eksperta w sprawach kadrowo–płacowych
- Oszczędność pieniędzy – nie musisz zatrudniać dodatkowej kadrowej czy księgowej
Co dalej?
Twoja ścieżka po wyborze pakietu
1
Podpisanie umów
Podpisujemy umowę na świadczenie usług oraz umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO), aby zapewnić pełną przejrzystość i bezpieczeństwo współpracy.
2
Przygotowanie dokumentów
Przekazujesz nam dane i dokumenty, a my zajmujemy się ich weryfikacją, uzupełnieniem i przygotowaniem wniosku.
3
Złożenie wniosku i monitoring
Składamy dokumenty we właściwym urzędzie i monitorujemy ich przebieg. Na bieżąco informujemy Cię o statusie sprawy.
4
Decyzja urzędu
Po otrzymaniu decyzji przekazujemy ją Tobie i wspieramy w formalnościach kadrowych (umowy, ZUS, listy płac – w zależności od wybranego pakietu).
Najczęściej zadawane pytania
Jakie przepisy regulują zatrudnianie cudzoziemców?
Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Ustawa określa zasady, na jakich pracodawcy mogą zatrudniać cudzoziemców oraz wymogi jakie muszą spełniać zarówno pracownicy jak i zatrudniający ich pracodawcy.
Kogo dotyczą przepisy ustawy?
Ustawa ma zastosowanie do wszystkich cudzoziemców, którzy chcą podjąć pracę na terytorium Polski.
Cudzoziemcem jest każdy, kto nie posiada obywatelstwa polskiego.
Ustawy nie stosuje się do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Ustawy nie stosuje się również do obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
Czy każdy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę w Polsce?
Nie. Ustawa o powierzeniu pracy cudzoziemcom zapewnia pewnym grupom cudzoziemców pełną swobodę w dostępie do rynku pracy. Oznacza to, że mogą oni podejmować pracę na takich samych warunkach jak obywatele Polski, bez uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Dodatkowo, obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej i obywatele innych państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mogą korzystać ze swobody przepływu pracowników. Oznacza to, że należy ich traktować jako obywateli polskich i nie mają zastosowania do nich przepisy ustawy.
Które grupy cudzoziemców mają pełen dostęp do wykonywania pracy w Polsce?
Swobodny dostęp do rynku pracy w Polsce posiadają cudzoziemcy, którzy spełniają jeden z poniższych warunków:
- są rodziną obywatela Unii Europejskiej, obywatela państwa należącego do Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) lub państwa należącego do Konfederacji Szwajcarskiej;
- są osobami z prawem stałego pobytu w Polsce;
- mają zezwolenie na pobyt stały;
- są rezydentami długoterminowymi Unii Europejskiej;
- mają status uchodźcy;
- są osobami z ochroną uzupełniającą;
- są osobami z pobytem humanitarnym;
- są osobami z pobytem tolerowanym;
- posiadają ochronę czasową;
- są osobami z zaświadczeniem o korzystaniu z ochrony w Polsce;
- mają zezwolenie na pobyt czasowy (w określonych okolicznościach);
- posiadają zezwolenie na pobyt czasowy i są małżonkami obywateli polskich lub są małżonkami osób z powyższymi zezwoleniami;
- są osobami oczekującymi na decyzję o pobycie rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.
Które grupy cudzoziemców mają ograniczony dostęp do rynku pracy w Polsce?
Ograniczony dostęp do rynku pracy oznacza, że cudzoziemcy nie mogą swobodnie podejmować pracy w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele Polski lub cudzoziemcy posiadający swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Aby uzyskać prawo do pracy, muszą oni spełniać określone wymagania i przejść przez dodatkowe procedury.
Kiedy cudzoziemiec przebywa legalnie w Polsce?
Podstawą legalnego pobytu cudzoziemca w Polsce jest:
- wiza wydana w odpowiednich celach określonych w ustawie o cudzoziemcach (z wyłączeniem wiz, które nie pozwalają na pracę w Polsce);
- wniosek o pobyt rezydenta;
- zezwolenie na pobyt czasowy (z wyjątkiem pewnych okoliczności);
- dokumentu dla członków rodzin dyplomatów;
- dokumentu pobytowego z innego kraju Schengen;
- ruchu bezwizowego (z wyłączeniem listy państw, których obywatele nie mogą pracować w Polsce na podstawie ruchu bezwizowego).
Kiedy cudzoziemiec może legalnie pracować w Polsce?
Cudzoziemiec może legalnie pracować w Polsce, jeżeli ma zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy i jest uprawniony do legalnego pobytu w Polsce.
Które wizy nie pozwalają na pracę w Polsce?
- wiza turystyczna (typ C) – jest przeznaczona dla osób odwiedzających Polskę w celach turystycznych; nie pozwala na podejmowanie pracy;
- wiza tranzytowa (typ A lub B) – dotyczy osób przejeżdżających przez Polskę w drodze do innego kraju; nie uprawnia jednak do podjęcia zatrudnienia;
- wiza w celu odwiedzin rodzinnych lub przyjacielskich – służy do odwiedzin bliskich i nie daje możliwości podjęcia pracy;
- wiza na udział w wydarzeniach kulturowych lub sportowych – przyznawana jest osobom biorącym udział w określonych wydarzeniach; nie uprawnia do podejmowania pracy poza tymi wydarzeniami;
- wiza szkoleniowa lub studencka – praca na podstawie tej wizy może być dozwolona ale podlega ograniczeniom co do godzin i rodzaju zatrudnienia
- wiza wydana przez inne kraje strefy Schengen.
Czy cudzoziemiec może zacząć pracę zanim dostanie zezwolenie?
Nie. Pracownik może zacząć pracę dopiero wtedy, gdy decyzja pozytywna zostanie wydana (lub gdy ma zarejestrowane oświadczenie w PUP – w przypadku obywateli np. Ukrainy, Gruzji, Mołdawii). W przeciwnym razie pracodawca ryzykuje wysokie kary.