Polityka prywatności

Czym jest polityka prywatności?

Polityka prywatności to dokument, w którym wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy i jak dbamy o ich bezpieczeństwo. Dzięki niej masz pewność, że korzystając z naszej strony wiesz, co dzieje się z Twoimi danymi i jakie masz prawa. Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

O jakich danych mówimy?

Danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Chodzi więc przede wszystkim o dane umożliwiające Twoją identyfikację, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe jak numer telefonu oraz adres e-mail.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Boston Office Mateusz Gazda z siedzibą we Wrocławiu (50-306) przy ul. Andrzeja Cinciały 8/5.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez Formularz RODO dostępny na stronie https://bostonoffice.pl/contact-us/ lub wysyłając wiadomość e-mail na adres kontakt@bostonoffice.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych można jednak kierować na powyższe dane kontaktowe.

Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie:

  1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Dane te mogą być przekazywane w formularzu lub w wiadomościach mailowych.
  2. Dane dodatkowe – w zależności od rodzaju świadczonej usługi (np. przy przygotowywaniu dokumentów, prowadzeniu konsultacji), mogą być niezbędne dodatkowe informacje (np. adres do doręczeń).
  3. Dane innych osób – jeśli przekazujesz do dane osób trzecich (np. w celu dostarczenia im dokumentów), powinieneś to robić wyłącznie za ich wiedzą i zgodą.
  4. Dane związane z korzystaniem z usług  – Administrator może przetwarzać dane niezbędne do zawarcia umowy i realizacji usług (np. dane identyfikacyjne do fakturowania).
  5. Dane techniczne – takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzeń oraz inne informacje związane z aktywnością na stronie internetowej www.bostonoffice.pl (np. data i godzina wizyty). Dane te mogą być zbierane automatycznie przez pliki cookies lub inne podobne technologie.

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Świadczenie usług oferowanych przez Boston Office (np. przygotowanie dokumentów, konsultacje).
  2. Kontakt z użytkownikiem – w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane poprzez formularz lub wiadomość e-mail.
  3. Realizacja zamówionych dokumentów lub innych materiałów prawnych – np. wysłanie gotowego wzoru pisma lub przesłanie informacji prawnych.
  4. Działania marketingowe oraz statystyczne – np. wysyłka newslettera, analiza ruchu na stronie, badanie satysfakcji użytkowników (wyłącznie za zgodą użytkownika, jeśli jest wymagana).
  5. Profilowanie w celach marketingowych i statystycznych – Administrator może przetwarzać dane automatycznie (w tym w formie profilowania), co pomaga w dopasowaniu treści do potrzeb i zainteresowań użytkownika. Nie prowadzi to jednak do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.
  6. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – wykrywanie nadużyć i zapobieganie nieuprawnionym działaniom.

Administrator opiera przetwarzanie danych na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):

  1. art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą, np. na cele marketingowe (newsletter), wysyłkę informacji handlowych lub na przetwarzanie danych w formularzu (o ile zgoda jest wymagana).
  2. art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy (lub podjęcia działań przed jej zawarciem),
  3. art. 6 ust. 1 lit. c – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wynikającego z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych regulacji prawnych.
  4. art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes Administratora, np. w zakresie dochodzenia roszczeń, analizy statystyk ruchu w Serwisie, utrzymywania bezpieczeństwa oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego (o ile nie wymaga on odrębnej zgody).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  1. dostawcy hostingu (lh.pl),
  2. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne na naszą rzecz,
  3. organom administracji publicznej – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. Do czasu wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  2. Niezbędny do realizacji umowy, a następnie do chwili przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  3. Wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).
  4. W przypadku danych przetwarzanych na cele marketingowe – do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 2 lata od ostatniej aktywności użytkownika (chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania).

Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Twoje prawa

W naszej działalności gwarantujemy możliwość realizacji uprawnień wynikających z RODO.

Zgodnie z RODO masz prawo:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
  2. Prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO).
  3. Prawo usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”), o ile brak jest podstaw do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
  7. Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz: zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem:

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z nami lub skorzystania z naszych usług.

Pliki cookies i logi serwera

Wykorzystujemy pliki cookies w celu:

  1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania stron i usług (cookies niezbędne),
  2. ułatwienia korzystania z Serwisu (cookies funkcjonalne),
  3. analizy statystycznej ruchu i zachowań użytkowników (cookies analityczne).

Korzystamy z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które mogą zbierać dane o ruchu użytkowników na stronie (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie). Użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie plików cookies analitycznych poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki lub dedykowane narzędzia do zarządzania zgodami.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce (w tym całkowicie je zablokować). Należy jednak pamiętać, że może to wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Czym jest plik cookie?

Plik cookie jest małym plikiem z danymi przechowywanym na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie. Plik cookie nie jest programem, który zawiera szkodliwe złośliwe oprogramowanie lub wirusy.

W jaki sposób strona internetowa wykorzystuje pliki cookie?

Niektóre pliki cookie są bardzo ważne pod kątem zapewnienia funkcjonowania strony. Pliki cookie pomagają nam także dowiedzieć się, dlaczego odwiedzasz stronę, dzięki czemu możemy ją stale optymalizować i dostosowywać do Twoich konkretnych potrzeb i zainteresowań. Pliki cookie zapisują m.in. informacje o dawnych wizytach na stronie, czy ustawieniach dotyczących preferowanego języka wyświetlanych treści na stronie. Korzystamy także z plików cookie, aby dostosować do Twoich preferencji reklamy wyświetlane na innych stronach. Ogólnie korzystamy z plików cookie w ramach naszych usług, aby w jak największym stopniu dostarczać Ci treści, które są dla Ciebie ważne.

Poniżej znajdują się poszczególne usługi, które przechowują pliki cookie wraz z powodem podzielone na różne kategorie:

  1. Funkcjonalne
  2. Statystyka
  3. Marketing

Jak długo przechowuje się pliki cookie?

Okres przechowywania pliku cookie na Twoich urządzeniach i przeglądarkach jest różny. Cykl eksploatacji pliku cookie obliczamy według Twojej ostatniej wizyty na stronie. Po zakończeniu cyklu eksploatacji plik taki jest automatycznie usuwany. Cykle eksploatacji wszystkich plików cookie określiliśmy w naszej polityce plików cookie.

Jak odrzucić lub skasować pliki cookie?

W dowolnej chwili możesz odrzucić wszystkie pliki cookie i/lub pliki cookie firm zewnętrznych, zmieniając ustawienia w przeglądarce na swoim komputerze, tablecie lub smartfonie. Lokalizacja tych ustawień może być różna w zależności od używanej przeglądarki. Musisz sobie jednak zdawać sprawę, że jeśli odrzucisz wszystkie pliki cookie i/lub pliki cookie firm zewnętrznych, niektóre funkcje i usługi na stronie nie będą działały (ponieważ ich działanie zależy od plików cookie).

Jak można usunąć pliki cookie?

Usunięcie wcześniej zaakceptowanych plików cookie jest łatwe. Proces ich usuwania zależy od przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari itp.) oraz używanego urządzenia (smartfon, tablet, komputer, Mac).
Opcja ta zazwyczaj znajduje się w ustawieniach – Bezpieczeństwo i prywatność – ale to może się różnić w zależności od przeglądarki. Określ, z jakiego urządzenia/przeglądarki korzystasz (kliknij odpowiedni link):

Zmiana udzielonej zgody

Zmieniasz udzieloną zgodę, usuwając pliki cookie z przeglądarki lub zmieniając pierwotny wybór przez kliknięcie na zieloną ikonę w lewym dolnym rogu ekranu.

Pamiętaj: Jeśli korzystasz z więcej niż jednej przeglądarki, pliki cookie należy skasować ze wszystkich.

Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy ujawnieniem.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie www.bostonoffice.pl.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z niniejszą Polityką Prywatności, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz kontaktowy lub adres mailowy: kontakt@bostonoffice.pl

Napisz do nas
Napisz do nas